koranmetronews.id, JAMBI – Perusahaan Terbatas Perkebunan Nusantara Enam (PT. PT 6) salah satu Badan Usaha Milik Negara yang berkantor di kawasan jalan Lingkar Selatan kota Jambi melaksanakan kegiatan Launching Aplikasi e-Doremi Berbasis Android yang berlangsung di ruang rapat lantai tiga gedung PT.PN 6 ini, Jumat (23/4/2021).
Kegiatan Launching Aplikasi e-Doremi ini dihadiri oleh Direktur PT.P 6, M.Iswan Achir bersama SEVP Business Support, M. Zulham Rambe dan SEVP Operational, Eka Nugraha serta Kepala Bagian terkait.
Dalam sambutan, EVP Business Support PT.PN 6, M. Zulham Rambe menjelaskan, e-Doremi merupakan aplikasi berbasis Android dan Web untuk monitoring dan reminder terhadap seluruh dokumen yang memiliki masa expired. Sehingga kedepannya tidak ada lagi dokumen yang terlewatkan masa kadaluarsanya, dan dapat segera dilakukan tindak lanjut terhadap dokumen tersebut (perpanjangan dokumen atau lainnya).
Selanjutnya Zulham Rambe memaparkan, sebelum dokumen memasuki masa expired, aplikasi akan mengirimkan alert notifikasi/ pengingat secara automatis sesuai waktu yang telah ditentukan ke perangkat pengguna yang telah didaftarkan, dalam bentuk :
- Alert/notifikasi pada Aplikasi Android
- Alert/notifikasi via Email
- Alert/ notifikasi via Whatsapp
“Contoh Dokumen yang dapat diimplementasikan:
- Kontrak dengan Vendor
- Kontak Kerja PWKT dan Honor
- Dokumen Legal (HGU, SIUP, SITU, Surat Izin lainnya)
- Dokumen Sertifikasi (ISO, ISPO, RSPO, PROPER, Rainforest Alliance, Halal, ISCC dan sertifikasi lainnya).
- Sertifikasi keahlian operator PKS, operator Alat Berta, SMK3
- Jadwal Terra ulang timbangan TBS, Lifetime peralatan Pabrik
- Dokumen lain yang memiliki masa kadaluarsa”, tambahnya.
“Aplikasi e-DoRemi terkesan simpel/sederhana, namun manfaat yang diterima oleh pengguna dan perusahaan sangat berguna, baik dari sisi efisiensi biaya dan efektivitas waktu. Dengan menggunakan aplikasi ini secara disiplin perusahaan dapat menghindari terkena sanksi adminstrasi, teguran, suspend ataupun denda akibat dokumen yang telah kadaluarsa”, ujarnya.
“Aplikasi Android e-Office
Aplikasi e-office saat ini tersedia dalam versi Android, sehingga harapannya dapat lebih praktis dan memudahkan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi e-Office
Aplikasi e-Office dan e-Doremi akan diupload ke GOOGLE PLAY STORE, sehingga dapat melakukan dowload aplikasi secara langsung dan lebih memudahkan developer aplikasi untuk melakukan update aplikasi”, pungkasnya.
“Sevp Business Support menyampaikan apresiasi kepada Bagian Pengadaan & TI karena hari ini ada 2 aplikasi yang kita launching yaitu Aplikasi E-Doremi dan E-Office yang mana inovasi ini merupakan salah satu wujud core values kita AKHLAK”, kata Zulham di akhir kata sambutannya.
(KMN/HMS PTPN 6/BT)
